Deze financiële vacature is onlangs door Bridgewell ingevuld.
Bekijk hier een overzicht van onze actuele financiële vacatures.

Office Manager

ReferentiePVV11726
OrganisatieBridgewell
LocatieAmsterdam
Salaris / TariefConcurrerend pakket

Organisatie

Bridgewell is een boutique search en interim organisatie. Opgericht in 2005 en in 2016 en 2017 door Management Team uitgeroepen tot de top in executive search in Nederland.  

Door onze klanten en kandidaten worden wij gewaardeerd om onze persoonlijke aanpak, resultaatgerichtheid en dienstverlenende mentaliteit. Wij vinden het belangrijk om kennis, ervaring en netwerk met elkaar te delen. Training-on-the-job en continue persoonlijke en professionele groei zijn belangrijke onderdelen van de cultuur binnen Bridgewell. We werken nauw samen en humor is daarbij een belangrijke verbindende factor. Bereikte successen worden samen gevierd, soms ook in het buitenland.

 

Functie

Prioriteiten stellen is belangrijk, want iedereen wil wat van je. Maar niet alles hoeft meteen nu. Klanten en commercie gaan altijd voor. Je krijgt voldoende begeleiding, maar gaan er wel vanuit dat je snel leert en leergierig bent. We delegeren graag, maar weten wel het verschil tussen delegeren en uit handen laten vallen ...  

Je humor en energie werken aanstekelijk. Met je charme krijg je dingen voor elkaar. Je bent een doener en een regelaar, maar wel met niveau. Je hebt succes en dingen die je oppakt lukken gewoon. En als je niet meteen weet hoe, dan zoek je het op en vindt je zelfstandig de oplossing. Je bent in veel gevallen ons gezicht en stem naar buiten toe. Het is voor ons erg belangrijk dat dit goed gaat. Beter dan goed zelfs. Persoonlijkheid telt in ons beroep. Daarom zoeken we ook iemand met een hoog (opleidings)niveau.  

Je bent de "allesie" voor onze Partners die vaak een beroep op je vindingrijkheid en charme doen om zaken voor hen te regelen.  

Tot slot nog een poging een aantal veel voorkomende activiteiten op te sommen:  

  • Verwerken van binnenkomende sollicitaties, per mail en telefoon
  • Het uitnodigen, inplannen en bevestigen van afspraken naar zowel klanten als kandidaten
  • Verantwoordelijk voor Office Management en Hospitality; Het kantoor ziet er altijd top uit
  • Verantwoordelijk voor een gastvrij, warm en correct ontvangen van gasten op kantoor
  • Ondersteunen bij facturatie en licht administratieve zaken
  • Verzorgen van mailers en marketing activiteiten
  • Contacten onderhouden met en managen van onze leveranciers
  • Administratieve werkzaamheden zoals het updaten van CMS en CRM-systemen
  • Het voeren van professioneel agendabeheer voor de Partners
  • Verantwoordelijk voor het plaatsen en actueel houden van vacatures
  • Proactief ontzorgen van de Partners
  • Telefoonafhandeling
  • Ondersteunen bij research activiteiten
  • Aanspeekpunt voor IT binnen het team

Profiel

  • Afgeronde HBO opleiding  
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in zowel de Nederlandse als Engelse taal
  • Je hebt veel energie en charme en je straalt dit ook uit
  • Humor en een extravert karakter zou heel goed bij ons passen
  • Hoge mate van zelfstandigheid, je "ziet" wat er moet gebeuren en hebt niet veel aansturing nodig
  • Representatief, we ontvangen de hele dag klanten en kandidaten
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
  • Affiniteit en ervaring met IT is een must
  • Uitstekende kennis van Office365 (m.n. Word) en LinkedIn, Photoshop is een pre Ervaring met Apple en MacOS is een voordeel.

Deel deze vacature met jouw netwerk


Contact

Deze vacature is zeer recent ingevuld. Reageren is niet meer mogelijk. Voor meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de onderstaande consultant.

Paul van VlietManaging Partner

paul.vanvliet@bridgewell.nl
+31 (0)20 442 112 8

volg ons op linkedinReferentie: PVV11726
+31 (0)20 4421128
Stuur uw vraag
Volg Bridgewell op LinkedIn